Как работает предварительное информирование

Оптимизация работы таможенных служб – вопрос достаточно актуальный для всех участников ВЭД. Технологии, используемые таможенными службами, модернизируются и дают возможность упростить и ускорить процедуру таможенного контроля. Предварительное информирование – это способ значительно сократить сроки таможенной процедуры. Состоит процесс подачи предварительной информации из двух этапов, которые условно можно разделить на этап до прибытия на пункт пропуска и этап пребывания на таможне.

На первом этапе необходимо заполнить форму предварительного информирования. Требования и особенности заполнения  данной формы изложены на сайте ФТС. Информация, которая должна быть указана в форме, включает сведения о перевозимом грузе и транспорте. Заполнение данной формы, как правило, не связано с особыми сложностями. Согласно требованиям, форма предварительного информирования заполняется на русском языке.

Далее предварительное уведомление регистрируется и ему присваивается уникальный таможенный идентификационный номер. Отправитель получает штрих-код с идентификационным номером. Данный штрих-код передается водителю для предъявления  сотрудникам таможни на пункте пропуска. При этом штрих-код может быть как распечатан, так и оставлен в виде изображения. Необходимо убедиться также в том, чтобы штрих-код был хорошо читаем сканером. На этом первый этап завершается.

Второй этап – это непосредственно таможенное оформление грузов на пункте пропуска. Сотрудники таможни производят сверку информации из предварительного уведомления и транспортных и товаросопроводительных документов, предоставленных непосредственно на пункте пропуска. Если в документах нет каких-либо расхождений, процедура таможенного оформления может быть выполнена очень быстро в считанные минуты.

Необходимо отметить, что сам процесс заполнения формы предварительного информирования также можно оптимизировать. Заполнив один раз уведомление, в дальнейшем его можно использовать как шаблон для всего аналогичного транспорта. В готовом шаблоне придется изменять лишь некоторые данные: номера TIR и автомобиля, вес, количество мест, а также стоимость товара. Таким образом, можно существенно сократить время, необходимое для заполнения уведомления, что очень важно, если отправлять приходится большое количество машин.